招標采購風險是在招標采購過程中由于各種不確定性因素的出現,使招標采購的實際結果與預期目標相偏離的情況。
一、招標工作風險分析
1.政策風險
不依據法律法規選擇招標方式,打著公開招標的名義邀請行招標或競爭性談判之實。時間安排緊,要求投標人響應的時間短。有些法定招標項目從立項到組織招標到履行合同,時間安排倉促。招標公告的發布時間達不到法定最低時間要求。
2.市場風險
隨著企業公開招標范圍的擴大,由于信息不對稱,招標方對市場不了解,對供應商的經營狀況、履約能力、生產水平不掌控。供需關系動蕩,沒有培育和形成主力供應商群體。
3.過程風險
評標標準和方法模糊不清,或簡單的標明“采用綜合評標”,但評標因素及各自所占權重都沒有在招標文件中交代或者交代不全,不符合《招標投標法》規定的公開原則。設置不合理的條件排斥或限制潛在投標人參與,對投標人實行差別化待遇或歧視待遇。由于投標人與招標人的利益不同,投標人也存在為了自身利益采取對招標人不利的行為,如串通投標等。
4.合同風險
擬簽訂的合同不采用政府行政主管部門或者集團公司的標準文本,合同內容不完整,缺少風險控制條款。合同雙方的風險分配不合理,招標人利用市場強勢地位,將自己應承擔的風險轉移到中標人身上,為后續的合同履行埋下隱患。
5.決策風險
招標采購職業既是法律、政策、經濟、技術復合型職業,同時也是涉及國家公共利益、市場主體利益,法律責任和風險的職業。部分招標工作人員對公開招標認識不足,能力和責任意識欠缺,對專業知識及相關的法律法規不熟悉,招標風險源頭防控的認識不到位,易于發生決策風險。
二、從源頭防范風險的具體措施
1.法定招標項目要應招必招
為了規范招標投標活動,國家從項目的屬性或用途、資金來源和項目規模來三個方面對法定招標范圍做了明確規定。招標采購方式具有政策剛性強、過程不可逆等特點,要堅持應招必招、宜招則招的原則。中國石化作為國有企業,設置的石油化工項目關系社會公共利益、公共安全,投資金額大,基本都屬于法定招標項目。我們在項目建設之初,就要嚴格按照規定要求梳理項目,屬于法定招標范圍、具備招標條件的,必須采用招標方式;屬于法定招標范圍的、但是不具備招標條件的,經過批準后可以采用其他采購方式。
2.加強供應商審核把關
供應商除了應當具備營業執照等證明主體資格的證照外,對直接關系公共安全、人身健康、生命財產安全的重要設備、物品,還要求供應商具備從事特定業務所需的資質證書。同時,為了證明供應商管理水平,質量、環境、安全與職業衛生管理體系證書也是必要的。我們要充分利用企業信用信息公示系統、質量監督檢驗檢疫總局網站、工商局門戶網站等平臺,加強對供應商的資信調查和動態監管。
建立健全招投標誠信體系,將投標人誠信評價信息納入供應商動態量化考核,作為供應商星級評價的依據,并根據誠信變化情況采取升降星級管理。對有失信記錄的投標人,視情節輕重給予警告、通報、暫停投標資格、取消投標資格的處理,按國家有關法律法規追究責任。后續評標中,對有失信記錄的投標人給予扣分。
3.全面反映使用單位的需求
招標的目的就是為需求服務,切實簽訂好技術協議,編制好招標文件是全面反映使用單位需求的主要途徑。技術協議是一項重要的基礎工作,是對擬采購物資的技術描述,是反映招標采購物資具體而詳細的內容要求,是招標采購物資的一個比較清晰的框架。技術協議提供的要求越詳細、越接近采購人合法的實際要求,才能使采購結果更符合采購需求。
招標文件應能全面、準確地反映用戶的需求,功能描述要準備,技術指標、工藝方法、質量水平、驗收標準要明確,當投標人閱讀招標文件時,能明白以什么檔次報價可滿足用戶的需求。另外,商務條款、使用環境、地理位置條件也應明確,這些因素會影響到產品的配置和質量,影響到投標人的正常報價和投標方案。
4.細化評標標準
在確定評標標準和方法時,要做到科學合理、詳細明確,這樣會使招標活動更加公開,人為因素相對減少,也會使潛在的投標人更感興趣。不得要求或者標明某一特定的專利、商標、名稱、設計、型號、原產地或生產廠家,不得以特定行政區域或者特定行業的業績、獎項作為加分條件或者中標條件,不得有傾向或排斥潛在投標人的內容。必要時,可以邀請設備管理、技術、工程以及法律事務等職能部門的專家共同制定針對性地的評標標準,并在招標實踐中不斷地完善和充實。
5.設置招標控制價
招標控制價是投標報價的上限,超過這個價格一律按否決投標處理。這是目前應對串標抬價最簡便易行的辦法。
6.設定好合同條款
合同條款是招投標雙方對招標項目主要內容要約和承諾的具體表述。在制定合同條款時,盡量采用國家標準合同文本。招標文件中的合同條款不能完全照搬照抄,要根據具體的物資進行編制,盡可能進行約定和細化,使合同條款適合物資特點和具體要求。在招標文件的合同條款條款策劃中,應結合個案實際,加強對風險責任條款和特別條款的審查,善于在合同中限制風險和特別條款的審查,善于在合同中限制風險與轉移風險。如招標人為避免因供應商違約而蒙受損失,應要求供應商提供可靠的經濟擔保,包括投標保證金、履約保函等。
7.提升招標人員素質
解決招標風險源頭防控問題的決定因素在于招標工作人員,因此,要把招標人員隊伍建設放到更加突出的位置。首先要優化隊伍結構,把具備勝任能力的人員調整充實到招投標工作崗位;其次要建立崗位培訓制度,提高招標工作人員運用法律、法規和貿易規則的能力,同時要求他們在工作中積累經驗,盡快鍛煉成長為招標方面的專家,并利用自身優勢為招標工作提供規范服務;最后要鼓勵招標工作人員進行理論研究,提高理論指導實踐的能力。
作者:華廣號 單位:中國石化股份有限公司洛陽分公司