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業(yè)內(nèi)觀察

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國家電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)巡禮——國e平臺

  • 來源: 中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺
  • 時(shí)間:2017-04-13

  一、試點(diǎn)工作成果

 ?。ㄒ唬┖粚?shí)平臺基礎(chǔ),實(shí)施升級改造

  國義招標(biāo)于2013年12月投資建設(shè)國義招標(biāo)采購平臺(國e平臺),2015年8月對平臺實(shí)施升級改造。

  國e平臺的升級改造是平臺結(jié)構(gòu)和功能的全面提升,并啟用全新域名(www.ebidding.com)。目前國e平臺已升級至2.3版本,適配的行業(yè)包括醫(yī)療、民航、電力、軌道交通、水運(yùn)、企業(yè)采購等的各類貨物、工程、服務(wù)全流程電子招投標(biāo);可適配的評審辦法組合超800種,通過預(yù)先設(shè)定的流程模型和方法數(shù)據(jù),評標(biāo)專家準(zhǔn)確而迅速開展評審工作,有效解決因評標(biāo)人員在經(jīng)驗(yàn)、能力上的差異而造成評審質(zhì)量參差的問題,也可以在最大程度上克服傳統(tǒng)評審方法中由主觀因素所帶來的影響,確保評審工作科學(xué)、客觀和規(guī)范地進(jìn)行。

 ?。ǘ┗ヂ?lián)互通、資源共享

  1.與中國招投標(biāo)公共服務(wù)平臺對接

  2015年9月28日,國e平臺與中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(“國家平臺”)成功對接,對接內(nèi)容包括招標(biāo)各類公告及開標(biāo)明細(xì)等17個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng),成為第一批與國家平臺成功對接、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互的試點(diǎn)平臺,并正式納入“全國電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)”平臺體系中。

  2.與廣州公共資源交易公共服務(wù)平臺對接

  2016年10月30日,國e平臺以其他社會平臺的身份與廣州公共資源交易公共服務(wù)平臺成功對接并上傳廣州地區(qū)的數(shù)據(jù)。

  由此,國e平臺成為國內(nèi)為數(shù)不多的、同時(shí)滿足《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)公共服務(wù)平臺技術(shù)規(guī)范》,及《公共資源交易電子服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范》要求的第三方交易平臺。

  3.與中國采購與招標(biāo)網(wǎng)對接

  2016年10月,國e平臺與中國采購與招標(biāo)網(wǎng)成功對接,國e平臺對外發(fā)出的公告內(nèi)容都將自動(dòng)推送到采招網(wǎng),最大限度保證招標(biāo)活動(dòng)的公開范圍,增加各方交易主體對信息了解的對稱性,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購全流程的透明和高效。

  (三)周密部署,平臺通過檢測認(rèn)證

  經(jīng)過兩輪檢測工作,2016年6月28日國e平臺通過檢測。2016年12月下旬,中國信息安全認(rèn)證中心對國e平臺進(jìn)行現(xiàn)場審核,2016年12月27日國e平臺順利通過認(rèn)證,國e平臺成為全國第一批通過檢測認(rèn)證的電子招投標(biāo)平臺。

 ?。ㄋ模〤A互認(rèn)與主體注冊共享進(jìn)展

  國e平臺已向國家平臺遞交“CA互聯(lián)”和“主體注冊共享”申請,“主體注冊共享”的開發(fā)工作正在有條不紊的進(jìn)行,預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)可實(shí)現(xiàn)主體注冊共享功能的上線運(yùn)行。

  廣東省公共資源交易體系采用“一門式、一網(wǎng)式”模式,而且對CA互認(rèn)等方面提出接口規(guī)范,規(guī)范中包括CA互聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn),目前我們正在改造及測試,爭取2017年內(nèi)完成。屆時(shí),國e平臺將實(shí)現(xiàn)CA證書的互認(rèn)互通。

 ?。ㄎ澹┓e極推廣,招標(biāo)業(yè)績獲得長足發(fā)展

  公司積極推廣電子招投標(biāo)業(yè)務(wù),制定推廣策略和激勵(lì)措施,公司電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)獲得可喜發(fā)展。目前在國e平臺注冊的用戶有2759個(gè),已完成全流程電子招標(biāo)項(xiàng)目732個(gè),中標(biāo)金額接近20億元。

  公司向大客戶推廣國e平臺,努力說服招標(biāo)人,經(jīng)過不懈努力,已成功向粵電集團(tuán)推薦國e平臺的全流程電子招標(biāo)模式,并使其以招標(biāo)管理規(guī)定的方式納入粵電集團(tuán)招標(biāo)的選擇平臺之一,為國e平臺的發(fā)展邁出良好的開端。

  二、亮點(diǎn)和創(chuàng)新

 ?。ㄒ唬┢脚_亮點(diǎn)

  對于很多客戶來說,電子招投標(biāo)還是一項(xiàng)新鮮的事物,不是非常了解,要花大力氣去推廣;很多專家(特別是年紀(jì)大的專家)電腦操作能力一般,覺得電子招投標(biāo)系統(tǒng)很復(fù)雜,總認(rèn)為看紙質(zhì)文件比較直觀;投標(biāo)人則擔(dān)心網(wǎng)上遞交投標(biāo)報(bào)價(jià)不安全,還有部分投標(biāo)人電腦操作能力不行,擔(dān)心通過系統(tǒng)提交文件會出錯(cuò);公司業(yè)務(wù)員會有抵觸情緒,比如我們公司有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、也有國e平臺(電子交易平臺),如果要求業(yè)務(wù)人員同時(shí)在兩個(gè)系統(tǒng)中錄入同一項(xiàng)目的信息,既重復(fù)勞動(dòng)、影響時(shí)效性,又增加出錯(cuò)的幾率,還增加業(yè)務(wù)人員工作量,引起業(yè)務(wù)人員對使用電子交易平臺的抵觸情緒。

  上述各種人為因素,是影響電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)快速發(fā)展、交易平臺廣泛應(yīng)用的因素。外部阻力、政策影響,我們難以解決,但我們充分正視各種人為因素,在對系統(tǒng)進(jìn)行升級改造的時(shí)候,設(shè)計(jì)了很多人性化的功能,不同程度地滿足各類人群的要求,經(jīng)過總結(jié)、沉淀,這些成效逐漸成為國e平臺的亮點(diǎn)?,F(xiàn)在介紹其中兩個(gè)亮點(diǎn):

  1.國e平臺與辦公OA系統(tǒng)的深度整合

 ?。?)開發(fā)意義

 ?、贉p少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、降低出錯(cuò)率

  每個(gè)企業(yè)出于自身業(yè)務(wù)管理需要,一般都會有自己的招標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)或OA系統(tǒng)。這些企業(yè)的電子招投標(biāo)交易平臺和企業(yè)內(nèi)部各類管理系統(tǒng)都需要記錄招標(biāo)或企業(yè)采購過程中的各項(xiàng)信息,如果交易平臺與行政管理系統(tǒng)相對獨(dú)立,業(yè)務(wù)人員需要同時(shí)在兩個(gè)系統(tǒng)中錄入同一項(xiàng)目的信息,既重復(fù)勞動(dòng)、影響時(shí)效,還將增加出錯(cuò)的幾率,往往容易導(dǎo)致企業(yè)員工對使用交易平臺產(chǎn)生抵觸情緒,嚴(yán)重影響電子招投標(biāo)技術(shù)的推廣應(yīng)用。

  國e平臺成功利用“數(shù)據(jù)接口”技術(shù),在交易平臺與企業(yè)行政管理系統(tǒng)之間搭接橋梁,實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息一次錄入、兩個(gè)系統(tǒng)共享,不但減輕工作人員重復(fù)勞動(dòng)的負(fù)擔(dān),還有效提高工作效率、降低出錯(cuò)率。

  ②保護(hù)企業(yè)管理及商業(yè)保密信息

  企業(yè)中諸如資金管理、項(xiàng)目成本等企業(yè)管理和商業(yè)信息都是內(nèi)部信息,這些信息往往與招投標(biāo)業(yè)務(wù)密切相關(guān)卻又需要獨(dú)立于開放的交易平臺而存在。內(nèi)部管理系統(tǒng)則根據(jù)每個(gè)公司的實(shí)際需求,鑲嵌上公司內(nèi)部的管理規(guī)則,這部分?jǐn)?shù)據(jù)作為公司的保密信息而一般不會放在交易平臺中。國e平臺的“數(shù)據(jù)接口”功能,使企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與電子招投標(biāo)交易平臺在相對獨(dú)立之余又能有效溝通,經(jīng)篩選的、屏蔽了保密信息的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在行政管理系統(tǒng)和交易平臺之間實(shí)現(xiàn)有效傳遞。

  (2)應(yīng)用效果

  “數(shù)據(jù)接口軟件”實(shí)現(xiàn)了真正意義上的無縫對接,不僅包括數(shù)據(jù)無縫對接,更重要的是審批功能的無縫對接,業(yè)務(wù)員、管理者根據(jù)實(shí)際需要,在兩個(gè)系統(tǒng)之間自由“穿越”。

  無縫對接業(yè)務(wù)管理功能的國e平臺,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞,有效降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提升工作效率?!皵?shù)據(jù)接口”上線運(yùn)行以來,累計(jì)傳送了2700多個(gè)注冊用戶900多個(gè)全流程電子招投標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)萬條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄,兩個(gè)系統(tǒng)都能及時(shí)獲取業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和最新數(shù)據(jù)信息方面,從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性,行政管理效率明顯提升。

  無縫對接行政管理功能的國e平臺,克服了業(yè)務(wù)管理和行政管理兩個(gè)傳統(tǒng)意義上相對獨(dú)立的系統(tǒng)之間的審批斷層問題。基于來源一致的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)對招投標(biāo)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)決策和管控水平大大提升。

  (3)研究成果獲國家版權(quán)局認(rèn)可

  數(shù)據(jù)接口開發(fā)成功、上線運(yùn)行獲得一定成效,為保障知識產(chǎn)權(quán)和研究成果,國義招標(biāo)就此研發(fā)成果向國家版權(quán)局申請軟件著作權(quán),2016年12月27日獲國家版權(quán)局頒發(fā)《國義招標(biāo)采購平臺數(shù)據(jù)接口軟件》軟件著作權(quán)證書。

  2.“精準(zhǔn)評標(biāo)”便捷模式

  在設(shè)計(jì)平臺功能時(shí),我們對每個(gè)細(xì)節(jié)都認(rèn)真推敲,結(jié)合業(yè)務(wù)員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和各類用戶的使用習(xí)慣,推出“精準(zhǔn)評標(biāo)”,以精準(zhǔn)為核心,達(dá)到“招投評”一體化,實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)項(xiàng)目的事后控制轉(zhuǎn)變成事前控制。

  對于評委專家來說,避免大量紙質(zhì)文件鋪天蓋地影響評審工作,一鍵跳轉(zhuǎn)至投標(biāo)文件關(guān)鍵頁的功能,方便了評審,還能協(xié)助專家進(jìn)行橫向比較分析,大大提高評標(biāo)效率。

  對于招標(biāo)代理來說,縮短單個(gè)項(xiàng)目的評標(biāo)時(shí)間,等于節(jié)約成本;同等時(shí)間內(nèi)承受的項(xiàng)目數(shù)量增加,意味收入的增長。

  對于投標(biāo)人來說,評審條款一一對應(yīng),在設(shè)置對應(yīng)關(guān)聯(lián)的同時(shí),再次檢查投標(biāo)文件是否編寫得當(dāng),達(dá)到二次檢查、改進(jìn)投標(biāo)方案的作用,有效避免因內(nèi)容不當(dāng)或缺失導(dǎo)致廢標(biāo)的情況出現(xiàn),提高投標(biāo)人合格投標(biāo)的成功率。

  精準(zhǔn)評標(biāo),實(shí)現(xiàn)招投評“三贏”,獲得業(yè)主、評標(biāo)專家、業(yè)務(wù)員的一致好評。

 ?。ǘ┭由熘鳂I(yè)鏈條,創(chuàng)新業(yè)務(wù)和服務(wù)模式

  走業(yè)務(wù)多元發(fā)展道路,延伸服務(wù)鏈條,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供高附加值服務(wù),這是公司實(shí)施轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略之一。

  1.業(yè)務(wù)鏈條延伸,構(gòu)建“招標(biāo)+融資租賃”模式

  2013年國義招標(biāo)在深圳市前海地區(qū)參與投資設(shè)立融資租賃公司,著力構(gòu)建“招標(biāo)+融資租賃”業(yè)務(wù)模式。

  融資租賃公司的成立延伸了服務(wù)鏈條,為客戶提供招標(biāo)、采購、融資租賃的一站式服務(wù),相當(dāng)于為公司的招標(biāo)業(yè)務(wù)和進(jìn)口代理業(yè)務(wù)的市場拓展裝上一個(gè)強(qiáng)有力的引擎,不僅增強(qiáng)核心競爭力,更憑借著服務(wù)內(nèi)容的提升與客戶建立更加密切的長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,為公司持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  除了提供直接租賃、杠桿租賃、轉(zhuǎn)租賃、售后租賃等常規(guī)性融資租賃模式外,還為國義招標(biāo)的會員設(shè)計(jì)并推出“購融易”服務(wù)方案。

  投標(biāo)人中標(biāo)了,需要墊付設(shè)備款,在資金不足的情況下,可申請“購融易”,只需按照要求提供相關(guān)資料和證明文件,經(jīng)過審批之后即可獲得貸款。“購融易”為有融資需求的中標(biāo)人提供短期的融資服務(wù),解決中標(biāo)人采購設(shè)備時(shí)資金周轉(zhuǎn)的需要,助推中小企業(yè)做大做強(qiáng)!

  2.角色延伸,向綜合性采購咨詢方向發(fā)展

  縱觀現(xiàn)在的招投標(biāo)市場,央企的項(xiàng)目都是在央企旗下的平臺完成,社會公共資源項(xiàng)目都進(jìn)入具有政府背景的公共資源中心操作??鄢@些項(xiàng)目,類似國e平臺這種第三方交易平臺可爭取的項(xiàng)目確實(shí)不多!

  國義招標(biāo)在招標(biāo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上延伸,開展競爭性談判、詢(比)價(jià)、單一來源采購、競價(jià)等采購咨詢服務(wù),努力向綜合性采購咨詢方向發(fā)展。“企業(yè)采購”將是國e平臺日后發(fā)展的重點(diǎn)方向。

  國e平臺夾縫中尋找發(fā)展的空間,在電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,國e平臺設(shè)計(jì)、開發(fā)了一套滿足大中型企業(yè)采購管理要求的“企業(yè)采購”系統(tǒng),涵蓋國有企業(yè)及非國有企業(yè)物資采購全流程業(yè)務(wù)管理,集多種采購模式于一體,依托各類信息資源庫,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程、多模式、精細(xì)化、深層次管理,實(shí)現(xiàn)與客戶共贏。

 ?。?)系統(tǒng)接口有效推動(dòng)與客戶的信息共享

  每個(gè)客戶都有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),國e平臺通過了檢測認(rèn)證,接口軟件完成開發(fā)并取得軟件著作權(quán),這樣較容易實(shí)現(xiàn)與客戶自有系統(tǒng)的對接,從而加快了電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)的推廣。

 ?。?)平臺全程留痕,助力企業(yè)(集團(tuán))有效監(jiān)管

  招標(biāo)項(xiàng)目在電子招投標(biāo)系統(tǒng)上操作,方便企業(yè)(集團(tuán))統(tǒng)一監(jiān)管,而且平臺上所有操作全面留痕,方便日后檢查。國e平臺提供接口,監(jiān)管部門可實(shí)時(shí)監(jiān)管,提高監(jiān)管效率。

 ?。?)平臺形式多樣,滿足客戶各種要求

  國e平臺既有全流程電子招標(biāo)模式,又有各類采購流程,滿足客戶在同一平臺完成各類型項(xiàng)目的需求,實(shí)現(xiàn)同一管理。

  (4)為日后大數(shù)據(jù)、大客戶管理提供依托

  作為增值服務(wù),國e平臺還將提供數(shù)據(jù)分析功能,對客戶的項(xiàng)目進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理,為企業(yè)(集團(tuán))提供分析和咨詢服務(wù),既滿足客戶自身管理的需求,又增加國義招標(biāo)與客戶之間的粘度,推動(dòng)公司服務(wù)向多元化發(fā)展。