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招標文件從此一“網”打盡

  • 來源: 中國政府采購報
  • 時間:2016-06-06

  為推進政府采購電子化建設,進一步提高服務質量和工作效率,2015年新疆政府采購中心開發運行了招標文件自助拷貝系統,效果良好,得到了供應商的一致好評。為進一步踐行“三嚴三實”,近期,新疆政府采購中心在招標文件自助拷貝系統的基礎上進行了升級,在政府采購管理辦公室和信息網絡中心的大力支持下,將招標文件拷貝系統接入“新疆政府采購網”,實現了通過互聯網下載招標文件,從而極大地方便了供應商,進一步提升了政府采購工作的公開化程度,同時體現了政府采購扶持中小微企業政策功能的發揮。

  招標文件自助拷貝系統鏈入互聯網使用后,除擁有原系統的可分類搜索信息、下載時限公開透明及拷貝信息便于統計等特點之外,還擁有以下特點:

  下載方式更加方便。將招標文件拷貝系統接入互聯網,可實現全國范圍內供應商隨時隨地通過“新疆政府采購網”進入招標文件下載系統下載招標文件,免去前來政府采購中心拷貝招標文件的奔波之苦,更方便快捷、節約時間、提高效率。

  實名注冊快捷嚴謹。登陸招標文件下載系統,供應商只需提供真實有效的公司名稱、公司聯系方式、注冊人姓名及手機號碼、組織機構代碼、電子郵箱等基本信息,并上傳營業執照及組織機構代碼掃描件,系統可自動審核快速通過,完成注冊。每個組織機構代碼只對應一個注冊用戶,不可重復注冊,未注冊用戶則沒有下載招標文件的權限。

  密碼找回方便簡單。該系統與原招標文件自助拷貝系統均是一次注冊登記,注冊號及密碼可反復使用。當供應商忘記密碼時,有兩種途徑快速找回密碼:一是給采購中心提供書面申請,由工作人員幫忙找回;二是通過注冊時填寫的郵箱等信息自助找回密碼。注冊用戶信息安全性更有保障。

  供應商信息獨立顯示。系統對注冊用戶提供獨立的個人管理頁面,供應商可在該頁面對已下載的招標文件進行管理和投標確認,并且可以快速打印已確認投標項目頁面,形成書面投標確認函,方便供應商對信息的管理和使用。

  投標確認信息可查。該系統增加了投標確認功能,根據不同項目由已下載招標文件的供應商對其是否投標進行確認。同時細化了確認分項,方便項目經辦人進一步了解潛在投標供應商及所投項目包段的情況,做好招標工作的前期準備。

  信息公開程度更高。招標文件網上下載系統默認為在項目結束前該項目招標文件僅注冊用戶可見,項目開標結束后第二個工作日則自動對所有登陸該網站人員公開,更有利于政府采購信息的公開透明及社會監督。

  為提高工作效率,新疆政府采購中心考慮后期將其與開標評標系統進行有機銜接,做到標前登記信息與評標信息相結合,進一步提高政府采購電子化、信息化水平,做到政府采購信息公開程度更高,從而不斷提高政府采購工作效率。